La cancellazione d'ufficio delle imprese iscritte nel Registro delle imprese è possibile per i seguenti soggetti:

1. imprese individuali  
2. società di persone
3. società di capitali in fase di liquidazione
4. società di capitali per le quali è stato omesso il deposito dei bilanci di esercizio per cinque anni consecutivi o si è verificato ul mancato compimento di atti di gestione, ove l'inattività e l'omissione si verifichino in concorrenza con almeno una delle seguenti circostanze: a) il permanere dell'iscrizione nel registro delle imprese del capitale sociale in lire; b) l'omessa presentazione all'ufficio del registro delle imprese dell'apposita dichiarazione per integrare le risultanze del registro delle imprese a quelle del libro soci, limitatamente alle società a responsabilità limitata e alle società consortili a responsabilità limitata
5. per le imprese sottoposte a chiusura della liquidazione giudiziale

Per le ipotesi di cui al punto 1) e 2), la materia è regolamentata dal D.P.R. n. 247 del 23.07.2004.

Per l'ipotesi di cui al punto 3), la norma di riferimento è l'art.  2490 c.c. ed in particolare il comma VI ("Qualora per oltre tre anni consecutivi non venga depositato il bilancio di cui al presente articolo, la società è cancellata d'ufficio dal registro delle imprese con gli effetti previsti dall'articolo 2495"). Per l'attuazione del disposto di cui al VI comma dell'art. 2490, è possibile consultare la Direttiva del Conservatore del Registro delle imprese di Lecce n. 2/2008.

L'ipotesi di cui al punto 4) è disciplinata dall'art. 40 del DECRETO-LEGGE 16 luglio 2020, n. 76 (Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale), convertito con modificazioni dalla L. 11 settembre 2020, n. 120 

Infine, per i casi di cui al punto 5, la materia è stata disciplinata con la Direttiva del Conservatore del Registro delle imprese di Lecce n. 2/2010.

Per i procedimenti d'ufficio del Registro delle Imprese e del Repertorio Economica Amministrativo (R.E.A.), la Camera di Commercio di Lecce ha adottato un apposito Regolamento.

L'avvio e la conclusione dei procedimenti di cancellazione d'ufficio delle imprese sono pubblicati nell'Albo camerale online.